HOMİE TURİZM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
MİSAFİR AYDINLATMA METNİ

7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) muhteviyatında kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişilere ait her türlü bilginin ancak Kanun’da öngörülen şartların sağlanması yoluyla işlenebileceğine ve işleme faaliyetlerinin yöntem ve kapsamına ilişkin düzenlemeler bulunmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni (Metin) Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesine göre hazırlanmış olup veri sorumlusu Homie Turizm ve Ticaret Limited Şirketi (Homie) ile aranızdaki konaklama sürecinin yürütülmesi ve deneyimlerinizin iyileştirilmesi amacıyla ve süresince işlenen kişisel verilerinizin işlenmesine ve işlenen kişisel verileriniz ile ilgili sahip olduğunuz haklara ilişkin önemli bilgilendirmeler içermektedir.

İşbu Metin’de yer verilen;

Açık Rıza: Bilgilendirme dayanan ve özgür iradeyle açıklanmış, belirli bir konuya ilişkin onayı,

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir şekilde kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,

Misafir: Homie ve/veya iş ortaklarından konaklama hizmeti satın alan gerçek kişiyi,

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Homie Turizm ve Ticaret Limited Şirketi

Kuloğlu Mah. Turnacıbaşı Cad. No:30 D:2 Beyoğlu/İSTANBUL

kvkk@homiesuites.com

Homie Turizm ve Ticaret Limited Şirketi veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına ve ilgili mevzuata uygun usul ve yöntemlerle işlenmesine büyük bir önem vermektedir.

2. İlgili Kişi, Kişisel Veriler ve Kategorileri

Misafir (İlgili Kişi)

Kimlik Bilgisi Verileri

Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası veya Yabancılar İçin Pasaport Numarası, Uyruk, Doğum Yeri ve Tarihi

İletişim Bilgisi Verileri

Cep Telefonu Numarası, Elektronik Posta Adresi, Fatura Adresi

Diğer Veriler

Konaklama ve Rezervasyon Bilgileri ve Talep Edilmesi Halinde Talep Edilen Hizmetin İfası İçin Edinilmesi Mecburi Bilgiler;

-Konaklama hizmetinin faturalandırılacağı adrese ilişkin bilgiler,

-Konaklama hizmetine ilişkin sunulan değerlendirme anketine katılmanız halinde verilen cevaplara yönelik bilgiler,

-Oluşturmanız halinde şikayetlerinize ilişkin Homie ile paylaşacağınız bilgiler,

-Şehir içi ya da havalimanı transfer hizmeti talep edilmesi halinde talebin niteliğine bağlı olarak uçuş ve adres bilgileri

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Kişisel verileriniz işlenirken, Kanun’un 4’üncü maddesinin 2’nci fıkrasında yer alan;

a)   Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

b)   Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

c)    Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

d)   İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

genel ilkelerine uyulmakta ve yine Kanun’da öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde hareket edilmektedir. İlaveten, kişisel verileriniz ancak Kanun’un 5’inci maddesinin 2’nci fırkasında yer alan;

a)   Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

b)   Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

c)    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

d)   Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

e)   İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

f)     Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

g)   İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kadıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

şartlarından birinin varlığı halinde açık rızanız gerekmeksizin işlenebilecek, sayılan şartların sağlanmıyor olması halinde kişisel verileriniz ancak açık rızanızın varlığı halinde veri sorumlusu tarafından işlenebilecektir.

Homie, kişisel verilerinizi yukarıda açıklanan yasal sınırlar çerçevesinde ve uygun şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işleyecektir.

Müşteri (İlgili Kişi)

Kimlik Bilgisi Verileri

İletişim Bilgisi Verileri

Diğer Veriler

·      Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.

·      Bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

·      Misafir deneyimlerinin iyileştirilmesi ve kalite yönetimi süreçlerinin planlanması.

·      Misafir ile iletişim ve misafir ilişkileri faaliyetlerinin yürütülmesi.

·      Misafir taleplerinin yerine getirilmesi.

·      Faaliyetlerin mevzuat hükümlerine uygun yürütülmesi.

·      Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi.

·      Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

·      Mevzuat ile yetkili kılınan kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.



4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Homie, usulüne uygun olarak toplanan kişisel verilerinizi, Kanun’un 8’inci maddesinde belirtilen gerekli prosedürleri yerine getirerek ve öngörülen güvenlik önlemlerini temin ederek yurt içinde ve yurt dışında -aşağıdaki fıkrada belirtilen- yerleşik gerçek veya tüzel kişilere aktarabilir.

Ayrıca, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetimi, bilgi işlenmesi, elektronik kanallar üzerinden iletişim kurulması amaçlarıyla elektronik posta hizmeti sunan ABD menşeili Google ve Microsoft ile veri aktarımı yapılabilir.

İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar

(İmtihan Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi)

·      Bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

·      Müşteri ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

·      İş süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.

·      Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

·      Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Tedarikçiler

·      Bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

·      Müşteri ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

·      Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

(Başta Emniyet Genel Müdürlüğü olmak üzere Mevzuatta öngörülen diğer kişi, kurum ve kuruluşlar)

·      Faaliyetlerin mevzuat hükümlerine uygun yürütülmesi.

·      Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi.

·      Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

·      1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca gerekli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz Homie ile aranızdaki konaklama faaliyeti süresince oluşabilecek gereksinimlere bağlı olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz;

·      Homie tarafından sunulacak konaklama hizmetinin ifa edilebilmesi için gerekli olan bilgilerin tarafınızca paylaşılması esnasında ve

·      Konaklama hizmetiniz süresince, tarafınızca talep edilen ek hizmetlerin sunulabilmesi için paylaşılması zorunlu olan bilgilerin, konaklamanız süresi boyunca paylaşmanız suretiyle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz 3’üncü maddede belirtilen amaçlar çerçevesinde ve Kanun’un 5 ile 6’ncı maddelerinde sayılan hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

Kimlik Bilgisi Verileri

·      Homie ile aranızda bulunan konaklama ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması.

·      Kişisel verilerinizin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması.

·      Homie’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması.

·      Başta 1774 Sayılı olmak üzere ilgili kanunlarda açıkça öngörülmüş olması.

İletişim Bilgisi Verileri

·      Homie ile aranızda bulunan konaklama ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması.

·      Kişisel verilerinizin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması.

Diğer Veriler

·      Homie ile aranızda bulunan konaklama ilişkisinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması.

·      Kişisel verilerinizin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması.

6. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Kişisel verileriniz Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecek ve ilgili güvenlik önlemleri eşliğinde saklanacaktır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Kanun’da öngörülen hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde ise kişisel verileriniz tarafımızca ivedilikle silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi Kanun’un 7’nci maddesi uyarınca çıkarılan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

7. İlgili Kişi’nin Kanun’un 11’inci Maddesince Sahip Olduğu Haklar

Kanun’un 11’inci maddesi aşağıdaki şekildedir;

“Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.”

Homie, veri sorumlusu sıfatıyla, İlgili Kişi’nin Kanun’un 11’inci maddesinde sayılı yasal haklarını kullanabilmesi için birtakım başvuru kanalları organize etmiştir. Bu kapsamda taleplerinizi Homie’ye aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde ulaştırabilirsiniz. Taleplerinizi https://www.homiesuites.com/kvkk-ilgili-kisi-basvuru-formu adresinde yer alan formu doldurmak suretiyle iletmeniz gerekmektedir. Bağlantıdaki başvuru formunun kullanılmaması durumunda, veri sahibi İlgili Kişi’nin talebini ilettiği başvuruda mutlaka;

·      Ad soyad ve başvurunun yazılı olarak iletilmiş olması halinde İlgili Kişi’ye ait ıslak imza,

·      Elektronik posta yoluyla başvurularda, başvuru formunun iletileceği elektronik posta adresinin Homie’nin sistemlerinde kayıtlı olmaması durumunda başvuru formunun mobil ya da elektronik imza ile imzalanması,

·      Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası bilgisi,

·      Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

·      Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

·      Talebin konusunun

bulunması zorunludur.

YAZILI BAŞVURU

·      Formun ıslak imzalı olarak doldurularak şahsen başvuru ile ya da noter, kargo veya posta vasıtasıyla Kuloğlu Mah. Turnacıbaşı Cad. No:30 D:2 Beyoğlu/İstanbul adresine ulaştırılması gerekmektedir. Başvurunun Homie’ye ulaştığı tarih, başvuru tarihi olacaktır.

ELEKTRONİK POSTA YOLUYLA

·      Formun doldurularak kvkk@homiesuites.com elektronik posta adresine “KVKK – Veri Sahibi Başvuru Formu” konu başlığı ile gönderilmesi gerekmektedir.

·      Formun gönderileceği elektronik posta adresinin Homie’nin sistemlerinde kayıtlı olması durumunda mobil/elektronik imza kullanımı gerekli değildir.

·      Formun gönderileceği elektronik posta adresinin Homie’nin sistemlerinde kayıtlı olmaması durumunda formun mobil ya da elektronik olarak imzalanması gerekmektedir.

Yukarıdaki kanallar vasıtasıyla gerçekleştirdiğiniz talepleriniz en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde tarafımızca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep olunabilecektir.